福岡県 福岡市 婚約・離婚・養育費請求・内縁・不倫・男女トラブル、債権回収などの請求などに内容証明書を活用。福岡県福岡市の行政書士・社会保険労務士事務所
内容証明書作成支援室
このホームページは次のような方のために作成しました。
○婚約・離婚・不倫・内縁・男女関係トラブルの請求・要求のために内容証明書を作成したい。
○金銭等の債権回収、事故・近隣トラブルなどの請求・要求を内容証明書でしたい。
○内容証明書送付・送付後の示談・合意書、公正証書の作成も見据え専門家に依頼したい。


行政書士平塚桂太〒810-0073 
福岡県福岡市中央区舞鶴1丁目4番1号ハイザックビル706号  
TEL:092(737)8830   FAX:092(737)8890
メール:info@hiratsuka-office.com
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<内容証明郵便とは何か?>
内容証明郵便

郵便は正確で確実性のある通信手段ですが、たまに何らかの事故で配達されなかったり、違う相手に届けられたりする場合もあります。

普通郵便の場合、相手が「そんな郵便受け取ってない」という事態が生じる可能性もあります。
そのような事態を防ぐために一番良いのが内容証明郵便です。

内容証明郵便とは、誰が・いつ・どんな内容の郵便を出し、その文書がいつ相手に到達したのかということを郵便局に証明してもらう特殊な郵便であり、証拠価値の高い手紙といえます

<内容証明書の作成>

用紙
⇒どんな用紙(白紙・便箋・原稿用紙・ノート・メモ用紙)でもOKです。用紙の大きさ・色にも制限なし。


形式
⇒一枚あたり26行以内、一行20文字以内。縦書きでも横書きでもOK!(句読点や「」・()なども一文字として計算)

3通必要(コピー可)です。
 1.自分の控え用 
 2.相手に郵送する用 
 3.郵便局の保管用

文面の最後に記した名前の下に押印(実印・認印どちらでもOK!)
 

ページが複数ページになるときはホッチキスで留め、ページとぺージのつなぎ目に差出人の印鑑(名前の下に押した印鑑と同じ印鑑)を必ず押します



差出人・受取人の書き方
⇒文書の最後に差出人の住所
氏名、受取人の住所氏名を書きます。名前の下に3通とも押印を忘れずに。


<内容証明の郵送方法>

内容証明を取り扱う郵便局へ
(小さな郵便局では「内容証明郵便」を取り扱っていない場合があります。)
 
持参する物:内容証明書3通・封筒 1通
(封筒には内容証明書に記載したとおりの相手先の住所と宛名を書いたもの)

「配達証明つきの内容証明郵便でお願いします」と伝える。

局員が文字数などをチェック後郵便局の認証印などを押して、封筒と内容証明書1通を返してくれます。

この1通を封筒の中に入れて糊付けして、再び窓口に出す。

所定の料金を払い自分の控えを1通を受け取り完了です。

(所定料金の内容)
・内容証明本文
・書留料金
・通常郵便料金
・配達証明料

相手が内容証明を受け取ると、差出人住所宛に配達を証明するハガキが郵送されます。
ハガキには相手が受け取った日付が記載されています。

行政書士は法律で秘密を守る義務が定められております。安心してご相談・ご依頼ください。

行政書士法第12条
行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。


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